Cómo Desarrollar Un Presupuesto De Capacitación

Cómo desarrollar un presupuesto de capacitación Desarrollar un presupuesto para proyectar los gastos necesarios para definir, diseñar, entregar y evaluar cursos de capacitación para su organización le asegura establecer expectativas realistas sobre el tipo de experiencias de capacitación que puede proporcionar, dadas las limitaciones financieras. Una vez que identifique las necesidades del público objetivo, reúnase con expertos en la materia para obtener información sobre el contenido del curso y otros requisitos de capacitación. Para obtener la aprobación de las partes interesadas y los patrocinadores, a continuación, debe crear el plan del proyecto que incluye el presupuesto de formación, desglosado por tipos de gastos. Utilizando las calculadoras de métricas proporcionadas por la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, calcule sus costos de capacitación como un porcentaje de los gastos totales. Otras personas están leyendo Identifique los tipos de costos de capacitación que espera. Por ejemplo, indique la formación obligatoria requerida. Este tipo de formación por lo general proporciona a sus empleados con las licencias y la certificación que necesita su empresa para operar. Clasifique el resto de su catálogo de formación en un desarrollo profesional o técnico. Perfeccione aún más su lista indicando el formato de capacitación, como conferencias, talleres, aprendizaje a distancia o ofertas de auto-estudio basadas en la web. Estimar el costo de desarrollar y ejecutar clases. Por ejemplo, obtenga cotizaciones para proveedores de formación o utilice datos proporcionados por desarrolladores e instructores internos. Incluir los salarios de los diseñadores de instrucción, instructores, programadores y otro personal necesario para crear la formación. Identifique cualquier costo adicional, como materiales de marketing, viajes, comidas o hardware y software. Determine el número de sesiones de capacitación requeridas para satisfacer las necesidades de su organización. Por ejemplo, para implementar un programa de capacitación obligatorio para una organización de 400 personas, con 20 personas en cada clase cara a cara, es necesario programar 20 sesiones. Si el entrenamiento necesita ser completado en un solo año, usted necesita programar dos sesiones por mes. Prepare su presupuesto, el listado detallado de dinero requerido para completar el desarrollo de la capacitación y la entrega. Utilice una plantilla de hoja de cálculo proporcionada por un sitio web como las plantillas de Microsoft Office o desarrolle su propio formato. El uso de una plantilla establecida le permite aprovechar las fórmulas integradas que calculan automáticamente los datos financieros y los replican en un formato fácilmente legible. Por ejemplo, utilice Microsoft Excel para registrar los costos trimestrales, calcular los costos anuales y asegurarse de que no exceda la asignación anual de capacitación. Introduzca los elementos de línea, las descripciones, las cantidades y las tasas de unidad para generar un presupuesto que incluya en su plan de proyecto para obtener la aprobación de los programas de capacitación y desarrollo de su organización. Mantener el archivo para rastrear los gastos reales y utilizar los datos para planificar los programas de capacitación posteriores.